INFORMATIVA INVIO SPONTANEO INFORMAZIONI
ex art.13 Regolamento UE 2016/679
La seguente informativa è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 ed ha lo scopo di fornire le seguenti informazioni necessarie a garantire un trattamento corretto e trasparente.
Il Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento è Associazione “Le Infiorate di Spello” con sede in 06038 Spello (PG) – Piazza della Repubblica, partita IVA 02675380543 e C.F. 91028550548 telefono e fax 0742301146, e.mail info@infiorataspello.it
Finalità del Trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali trasmessi è finalizzato unicamente a:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica |
| Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta | Esecuzione del Contratto e misure precontrattuali |
Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- Aziende di gestione del servizio postale, consulenza informatica, soggetti designati e/o autorizzati.
Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti relativamente alle finalità indicate verranno conservati per:
| Finalità del Trattamento | Criterio di Conservazione |
| Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta | Il tempo necessario a gestire la sua richiesta. |
Dove trattiamo i suoi dati personali e come
I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione, opposizione del trattamento che la riguarda; può inoltre richiede la portabilità dei dati qualora si rendesse per lei necessario. Per facilitare l’esercizio dei suoi diritti abbiamo attivato un’apposita casella di posta elettronica info@infiorataspello.it o in alternativa potrà utilizzare qualsiasi altro mezzo di contatto della nostra struttura (telefono, fax, ecc.). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
Diritto di reclamo
Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.
Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
| Finalità del Trattamento | Obbligo | Conseguenze mancato conferimento |
| Prendere in carico e gestire correttamente la sua richiesta | SI | Impossibilità di gestire a sua richiesta di informazioni. |
INFORMATIVA PRIVACY ASSOCIATI
Informativa ai sensi e per gli effetti
di cui all’art. 13 REG. UE 2016/679
Gentile Socio ……………………………………………………………
La informiamo che il nuovo Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del REG. UE 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Estremi identificativi del titolare
Il titolare del trattamento è Associazione “Le Infiorate di Spello” con sede in 06038 Spello (PG) – Piazza della Repubblica, partita IVA 02675380543 e C.F. 91028550548 telefono e fax 0742301146.
Natura dei dati raccolti
I dati personali raccolti nella fase di iscrizione e raccolti durante il rapporto sono inerenti essenzialmente a:
- Dati Personali (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, telefono, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale, immagini)
Finalità del Trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:
- Adempimento di obblighi previsti dall’ adesione all’Associazione
Il trattamento è lecito perché necessario per l’esecuzione del contratto e per obblighi legali;
- Promozione dell’attività associativa tramite pubblicazione e diffusione di immagini sul sito Internet istituzionale o consegnate ad organi di stampa
La base giuridica che giustifica il trattamento dei Suoi dati è consenso
Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- Collaboratori esterni soggetti in genere cui la comunicazione si riveli necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate;
- Società, enti o professionisti che svolgono per conto della scrivente incarichi specifici aventi natura contabile/fiscale/legale, controllo interno, (consulenti legali, commercialista, consulenti informatici, ecc.)
- Tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto con l’associazione e verranno conservati per un periodo di 10 anni dall’ultimo rinnovo dell’iscrizione associativa, dopodiché verranno cancellati e distrutti dai nostri archivi.
Dove trattiamo i suoi dati personali e come
I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di ’interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; può inoltre richiede la portabilità dei dati qualora si rendesse per lei necessario.
Per facilitare l’esercizio dei suoi diritti abbiamo attivato un’apposita casella di posta elettronica info@infioratespello.it al fine di dare pronto riscontro alle sue richieste.
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
Revoca del consenso al trattamento
Le è riconosciuta in qualunque momento la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, facendone richiesta tramite mail all’indirizzo di posta elettronica info@infioratespello.it.
In questa ipotesi, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. In ogni caso la revoca del Suo consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti eseguiti primi della revoca.
Diritto di reclamo
Nel caso in cui, a seguito di una precedente richiesta relativa alla tutela dei diritti come interessato, Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.
Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei suoi dati è obbligatorio per quanto riguarda la finalità di cui al punto 1 e punto 2 l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata iscrizione all’ Associazione.
INFORMATIVA FORNITORI
ex art.13 Regolamento UE 2016/679
Dati raccolti presso l’interessato
Gent.le Signore/a
La seguente informativa è resa ai sensi degli artt.13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 ed ha lo scopo di fornire le seguenti informazioni necessarie a garantire un trattamento corretto e trasparente.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è ASSOCIAZIONE LE INFIORATE DI SPELLO con sede in SPELLO(PG), P.ZZA DELLA REPUBBLICA, partita IVA:02675380543
Natura dei dati raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
- dati identificativi (nome, cognome, indirizzo di residenza, telefono, indirizzo di posta elettronica; codice fiscale, partita IVA)
- dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, etc.)
Finalità del Trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:
- Esecuzione di adempimenti connessi alla fase pre-contrattuale e contrattuale;
- Adempimento di obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
- Gestione organizzativa del contratto
- Tutela dei diritti contrattuali
Il trattamento è lecito perché necessario per l’esecuzione del contratto ed obblighi legali.
Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- Aziende di gestione del servizio postale, consulenza informatica, organizzativa, amministrativa e fiscale, società di recupero crediti, assicurazioni, spedizionieri.
- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- Amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimenti di obblighi normativi
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali
Periodo di conservazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno conservati per un periodo di 10 anni, dopodiché verranno cancellati e distrutti dai nostri archivi.
Dove trattiamo i suoi dati personali e come
I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di ’interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; può inoltre richiede la portabilità dei dati qualora si rendesse per lei necessario.
Per facilitare l’esercizio dei suoi diritti abbiamo attivato un’apposita casella di posta elettronica info@infioratespello.it.
Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
Diritto di reclamo
Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.
Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei suoi dati è obbligatorio in quanto trattati solo per finalità contrattuali e per adempiere ad obblighi di legge; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta comunque la mancata instaurazione del rapporto contrattuale.